ღ♥ღ♥ღتجهيز مكتب في المنزل ღ♥ღ♥ღ

خضع المكتب المنزلي إلى تغييرات جذرية في السنوات القليلة الماضية . في عام 1980 ، كان " المكتب المنزلي " عبارة عن طاولة في الركن الأرضي من المنزل أو في إحدى الغرف المهملة .

أما الآن، فقد أصبحت الحواسيب الآلية وأجهزة الفاكس والطابعات بخاصية الليزر والبريد الالكتروني وشركات التوصيل السريع والانترنت نمطاً للحياة اليومية . لذلك سوف تحتاج لمكان أو حيز يناسبك .

1- إيجاد المكان الذي يناسبك :

يعتمد حيزمكتبك المنزلي على حجم منزلك وعلى المتطلبات الخاصة لمكتبك. ربما يمكنك أن تحتل غرفة نادرة الاستعمال في منزلك مثل غرفة الضيوف أو غرفة الطعام أو حتى استغلال غرفة الملابس لوضع طاولة المكتب فيها .
فكر في إعادة تأثيث الغرفة حسب ميزانية معينة أو يمكنك أن تعيد تشكيل الغرفة بطريقة تلبي احتياجاتك .


2- ضع الأساسيات في اعتبارك :

بالنسبة للغرفة ، سوف تحتاج إلى جهاز تليفون مناسب ومقابس كهربائية ، كما سوف تحتاج إلى تدفئة مركزية وتكييف ، أضف إلى ذلك الإضاءة الجيدة وأغطية للنوافذ وأرضية مناسبة . وإن كنت سوف تستقبل عملاء في مكتبك المنزلي ، فقم بتحديد نوعية المنافذ التي تناسبك ، وحجم الخصوصية اللازمة للكتابة والعمل ، ومكان تخزين الملفات واللوازم المكتبية والكتب والمراجع المادية .
أما بخصوص متطلبات طاولة المكتب ، ضع في اعتبارك حجم السطح المناسب لعملك ، والطريقة المناسبة لترتيبه، قد لا تحتاج أكثر من طاولة مكتب خفيفة ومتواضعة الثمن .


3- اختر مكاناً مريحاً :

كلما زاد وقتك الذي تمضيه في مكتبك المنزلي ، ذادت أهمية وجود وسائل الراحة . استخدم كرسياً يتم تعديله ارتفاعه حسب رغبتك ، وأضف درجاً للوحة المفاتيح الخاصة بالحاسب الآلي حتى تحدد الارتفاع الذي يناسبك حين تطبع .


4- البساطة والتنظيم:

تخل عن جميع الزوائد وضع تحت يدك الأشياء التي تستخدمها وتحتاجها . نظم نفسك وتقويمك وروتين عملك وحيزك المادي . وفر مكاناً للبريد ودليل الهاتف والأوراق والأغلفة والكتب والمراجع المادية . وإن لم يكن لديك متسع ، فكر في وسائل التخزين المتنوعة حتى وإن تطلب الأمر أن تستخدم خزانة في جزء آخر من المنزل حيث تُحفظ اللوازم المنزلية النادرة الاستخدام . نظم أدواتك وخطط لحمايتها من العوامل الخارجية ، كما عليك أن تضع يشمل البيانات المهمة وضعه في مكان مختلف .